InvoxMETER

Amb una instal·lació senzilla i sense necessitat d’infraestructura, InvoxMETER recopila informació de l’ús de les aplicacions per determinar si les persones estan o no enfocades en el seu treball, el seu nivell de càrrega o el seu esforç. Aquesta informació és agrupada i es presenta tant al gestor com al mateix empleat, generant un ambient d’objectivitat i orientant l’enfocament al rendiment, del qual tots es beneficien.

Què obtindré utilitzant InvoxMETER?
Usant InvoxMETER, per fi pot prendre decisions basades en mètriques i, per tant, objectives. Els seus empleats seran molt més conscients de la seva activitat i productivitat i, per això, augmentaran el seu rendiment de forma substancial; però el millor de tot és que aquest increment quedarà reflectit en les mètriques!

InvoxMETER pot mesurar i controlar l’activitat i productivitat real?
InvoxMETER pot mesurar l’activitat i el temps dedicat que es registra en dispositius com el PC. Des de l’activitat real i gràcies al mapa de productivitat configurat per cada client, obtenim el percentatge d’aquesta que es pot considerar com a temps productiu, i, per tant el nivell d’esforç real en activitats productives.

Què és el Mapa de Productivitat?
És una llista d’aplicacions considerades productives per l’administrador i assignades a certs grups d’empleats. Podem configurar diferents mapes depenent del perfil dels empleats. A més, cada aplicació del mapa de productivitat, pot tenir el seu propi nivell de productivitat.

Què passa amb la privacitat dels empleats?
InvoxMETER no recull el contingut dels correus, ni dels xats. InvoxMETER respecta la privacitat de les persones. Només es recopila el nivell d’activitat per aplicació o per website per determinar l’activitat de l’usuari, però en cap cas no es registra la informació del contingut. A més, InvoxMETER permet definir espais de temps en els quals es deixa de registrar l’activitat individual. Els horaris i temps són definits pel mànager, per la qual cosa l’empleat disposa ara oficialment del seu espai privat; això sí, amb un ordre, i limitat en el temps.

Quina és la metodologia recomanada per implantar InvoxMETER?
Recomanem seguir aquests passos:

1. Instal·lació: en primer lloc, recomanem instal·lar l’aplicació en els equips dels empleats. Uns minuts després de la instal·lació, l’administrador podrà començar a veure el mesurament de les tasques a partir de l’activitat real.
2. Crear el Mapa de Productivitat: depenent de l’activitat reportada, l’administrador hauria de crear el mapa de productivitat per als diferents perfils o per a tota la Companyia.
3. Mesurar: després dels passos previs, s’hauria de prendre una mesura de la productivitat dels grups. Recomanem un període mínim d’una setmana per a aquest mesurament.
4. Anunciar: haurà de comunicar als empleats que la Companyia està utilitzant InvoxMETER per mesurar l’activitat i la productivitat. A partir d’aquí, es notarà un augment immediat de la productivitat. Aquest procés ha de ser recurrent, millorant el mapa de productivitat i anotant i corregint descensos en l’activitat i en la productivitat.
5. Feedback: L’empleat pot tenir accés a les seves pròpies dades d’activitat i rendiment de tal manera que ell mateix pot gestionar el seu nivell d’eficàcia i activitat i podent, fins i tot, comparar els seus nivells amb els dels seus companys.

Quina infraestructura necessito per tenir InvoxMETER?
Cap! InvoxMETER és una plataforma SaaS (software as a service). No necessita servidors, firwalls, còpies de seguretat, despeses d'IT... S’instal·la en uns quants minuts, i funciona de forma transparent sense interferir en les seves activitats ni infraestructures. Sol·liciti una prova sense compromís, i podrà modernitzar la seva Companyia i tenir mètriques en només uns minuts.
No vull auditar els meus empleats!
Alguns empresaris i managers que es van plantejar la mateixa qüestió avui ja fan servir InvoxMETER i els seus empleats estan més contents! Gestionen millor el seu temps, i tenen la certesa que el seu esforç quedarà reflectit en les mètriques. És més, InvoxMETER permet al gestor definir unes franges i limitis horaris en els quals els empleats podran fer servir els equips per al seu ús personal de forma anònima. Prohibir o bloquejar potser no és la millor opció: és millor gestionar i modular els espais personals.