InvoxMETER

De instalação simples e sem necessidade de investimento em infraestrutura, o InvoxMETER  recompila informação sobre o uso das aplicações, o que permite avaliar se estão ou não enfocados na sua atividade, sua carga de trabalho ou o seu esforço.  Toda a informação é agrupada e apresentada ao gestor e ao empregado, gerando um ambiente de transparência e objetividade e orientando o enfoque ao rendimento, com o que todos saem beneficiados.

O que se ganha utilizando o InvoxMETER?

A utilização do InvoxMETER possibilita a tomada de decisões baseadas em dados e, portanto, objetivas. Os seus empregados serão muito mais conscientes da sua atividade e produtividade, o que pode aumentar o seu rendimento de forma substancial -  e os dados mostrarão esse incremento!

O InvoxMETER  pode medir e controlar a atividade e a produtividade reais?

O InvoxMETER pode  medir uma  atividade e o tempo dedicado a ela registado em dispositivos como o PC. A partir de uma atividade real, cada cliente configura o seu próprio mapa de produtividade configurado. Daí obtém-se a percentagem dessa atividade que pode ser  considerada como tempo produtivo e, portanto, o nível de esforço dedicado a atividades produtivas.  

O que é o  Mapa de Produtividade?

É uma lista de aplicações que cada cliente considera produtivas, estabelecidas pelo administrador e atribuidas a certos grupos de empregados. Diferentes mapas podem ser configurados, dependendo do perfil dos empregados. Além disso, cada aplicação do mapa de produtividade pode ter seu próprio nível de produtividade.   

O que acontece com a privacidade dos empregados?

O InvoxMETER  não recolhe o conteúdo dos e-mails ou dos chats: o InvoxMETER respeita a privacidade das pessoas.A aplicação somente recompila o nível de atividade por aplicação ou por website para determinar a atividade do utilizados mas, em nenhum caso é registada a informação do conteúdo. Além disso, o InvoxMETER permite definir  espaços de tempo nos quais se deixa de registar a atividade individual. Os horários e tempos são definidos pelo manager, pelo que o empregado dispõe agora, oficialmente, do seu espaço privado, isso sim, com ordem e limitado no tempo.  

Qual é a metodologia recomendada para implantar o InvoxMETER?

Recomendamos seguir os seguintes passos:

1. Instalação: recomenda-se instalar, em primeiro lugar, a aplicação nos equipamentos dos empregados. Alguns minutos depois da instalação, o administrador poderá começar a ver a medição das tarefas a partir da atividade real. 
2. Criar o Mapa de Produtividade: dependendo da atividade reportada, o administrador poderá criar o mapa de produtividade para os diferentes perfis ou para toda a companhia.
3. Medir: depois dos passos prévios, deveria medir-se a produtividade dos grupos. Recomendamos um período mínimo de uma semana para essa medição.
4. Anunciar: deverá comunicar aos empregados que a empresa está utilizando o  InvoxMETER para medir a atividade e a produtividade. A partir daqui se notará um aumento imediato da produtividade. O processo deverá ser recorrente, melhorando o mapa de produtividade, anotando e corrigindo quedas na atividade e na produtividade.
5. Feedback: o empregado pode ter acesso aos seus próprios dados de atividade e rendimento, de tal forma que ele mesmo pode gestionar o seu nível de eficácia e atividade, podendo, inclusive, comparar seu nível com o de seus colegas. 

Que infraestrutura adicional é necessária para instalar o InvoxMETER?

Nenhuma!  O InvoxMETER  é uma plataforma SaaS (software as a service). Não são necessários servidores, firewalls, cópias de backup, gastos com IT...  Instala-se em uns poucos minutos e funciona de forma transparente, sem interferir em suas atividades ou infraestruturas existentes.  Solicite-nos um teste sem compromisso: poderá modernizar a sua empresa e obter os dados em somente alguns minutos.

Eu não quero auditar os meus empregados!

Alguns empresários e managers que se questionaram a respeito estão hoje a utilizar o InvoxMETER e os seus empregados estão mais satisfeitos! Gestionam melhor o seu tempo e têm a certeza de que seu esforço estará refletido nas estatísticas. Mais: o InvoxMETER permite  que o gestor defina umas faixas e limites horários nos quais  os empregados podem utilizar o equipamento para o seu uso pessoal, de forma anónima. Talvez proibir ou bloquear não seja a melhor opção: a gestão do espaço pessoal pode ser a solução mais adequada.