Código de Conduta

CAPÍTULO I. OBJETIVO

ARTIGO 1. OBJECTIVO
  1. Este Código desenvolve os princípios e valores do Código de Ética adotado pela organização.
  2. Contém os comportamentos contrários ao Código de Ética e estabelece um regime disciplinar proporcional à gravidade das infracções e em conformidade com a legislação em vigor, tanto geral como setorial.
  3. O Código de Conduta faz parte do Sistema de Conformidade Regulamentar e respeita plenamente os princípios organizacionais da empresa.
  4. Um comportamento não ético compromete a relação de confiança entre a NUMINTEC e as suas partes interessadas. Uma boa reputação é um recurso intangível essencial.
  5. Nas relações externas, uma boa reputação favorece a fidelidade dos clientes, a atração dos melhores recursos humanos, a confiança dos fornecedores e a fiabilidade perante os credores. Nas relações internas, ajuda a tomar e a implementar decisões sem conflitos e a organizar o trabalho sem controlos burocráticos ou uso excessivo de autoridade.

CAPÍTULO II. ÂMBITO DE APLICAÇÃO

ARTIGO 2. ENTIDADES REGULAMENTADAS
  1. A Unidade de Conformidade é o órgão responsável pela interpretação e integração do Código de Conduta. Os seus critérios interpretativos são vinculativos para as Entidades Abrangidas da NUMINTEC e para o seu Órgão de Administração.
  2. Quaisquer dúvidas que possam surgir nas Entidades Abrangidas pela NUMINTEC relativamente à interpretação do Código de Conduta devem ser remetidas para o superior hierárquico imediato. Se as circunstâncias o exigirem, pode recorrer-se à Unidade de Conformidade.
  3. Todas as comunicações, informações e autorizações referidas no Código de Conduta podem ser efectuadas por qualquer meio capaz de as receber.

CAPÍTULO III. COMPORTAMENTOS CONTRÁRIOS AOS PRINCÍPIOS DO CÓDIGO DEONTOLÓGICO

SECÇÃO 1. COMPORTAMENTOS CONTRÁRIOS AOS PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS DO CÓDIGO DEONTOLÓGICO ARTIGO 4. CUMPRIMENTO DA LEI E DO SISTEMA DE GOVERNO DAS SOCIEDADES
  1. Todas as entidades regulamentadas são obrigadas a cumprir rigorosamente a legislação em vigor no local onde exercem as suas actividades.
  2. Além disso, devem cumprir as regras do Sistema de Governação Corporativa e os procedimentos básicos que regulam a atividade da NUMINTEC e as disposições do Código de Ética e do Sistema de Conformidade Regulamentar.
  3. Respeitarão igualmente as obrigações e compromissos assumidos pela NUMINTEC nas suas relações contratuais com terceiros, bem como os costumes e boas práticas dos países em que opera.
  4. Os diretores da NUMINTEC são obrigados a ter um conhecimento especial das leis e regulamentos, incluindo os internos, que afectam as suas respectivas áreas de atividade e devem assegurar que os profissionais que lhes estão subordinados recebem informação e formação adequadas para que possam compreender e cumprir as obrigações legais e regulamentares aplicáveis à sua função, incluindo as internas.
ARTIGO 5. INTEGRIDADE ÉTICA
  1. As Entidades Obrigadas observarão os princípios de profissionalismo, integridade e autocontrolo nas suas acções e decisões.
  2. A conduta é profissional quando é diligente, responsável, eficiente e orientada para a excelência, a qualidade e a inovação.
  3. A conduta é íntegra quando é leal, honesta, de boa fé, objetiva e alinhada com os interesses da NUMINTEC e com os princípios e valores expressos no Código de Ética da NUMINTEC.
  4. O autocontrolo das acções e da tomada de decisões exige que todos os profissionais actuem de acordo com os seguintes requisitos
    • que o desempenho é eticamente aceitável;
    • que seja legalmente válido;
    • que seja desejável para a Empresa; e
    • vontade de assumir a tua responsabilidade.

Todos os profissionais da NUMINTEC são obrigados a informar o Responsável pela Conformidade sobre o início, a evolução e o resultado de qualquer processo judicial, penal ou administrativo, de natureza sancionatória, em que um Sujeito Obrigacionado seja parte investigada, acusada ou arguida e que possa afetar o exercício das suas funções como profissional da NUMINTEC ou prejudicar a imagem ou os interesses da NUMINTEC.

ARTIGO 6. RESPEITO PELOS DIREITOS HUMANOS E LABORAIS
  1. As Entidades Obrigadas têm a obrigação de respeitar os direitos humanos e laborais reconhecidos na legislação nacional e internacional.
  2. É proibido empregar menores de idade, obrigar uma pessoa a trabalhar contra a sua vontade ou submetê-la à escravatura.
ARTIGO 7.º PRINCÍPIOS DE NÃO DISCRIMINAÇÃO
  1. Todos os profissionais da NUMINTEC comprometem-se a não discriminar qualquer outro profissional por motivos de raça, cor, nacionalidade, origem social, idade, sexo, estado civil, orientação sexual, ideologia, opiniões políticas, religião ou qualquer outra condição pessoal, física ou social.
  2. Ninguém na NUMINTEC promoverá a desigualdade de tratamento entre homens e mulheres no que respeita ao acesso ao emprego, à formação, à promoção dos profissionais e às condições de trabalho, bem como ao acesso e fornecimento de bens e serviços.
  3. Não são permitidos actos de violência, assédio físico, sexual, psicológico, moral ou outro, abuso de autoridade no trabalho e qualquer outra conduta que crie um ambiente intimidatório ou ofensivo para os direitos pessoais dos profissionais.
SECÇÃO 2 – DIREITOS E OBRIGAÇÕES DOS PROFISSIONAIS DA NUMINTEC
ARTIGO 8. IGUALDADE DE OPORTUNIDADES
  1. Todos os profissionais gozam de igualdade de oportunidades de progressão na carreira, independentemente da idade, sexo, orientação sexual, estado civil, raça, nacionalidade, ideologia e crenças.
  2. A direção da NUMINTEC estabelece uma política eficaz de igualdade de oportunidades para os seus trabalhadores desenvolverem a sua atividade profissional com base no princípio do mérito. As decisões de promoção devem ser sempre baseadas em circunstâncias e avaliações objectivas.
  3. A direção da NUMINTEC implementará uma política de investimento na aprendizagem e na formação pessoal e profissional dos seus colaboradores.
  4. Os trabalhadores da NUMINTEC são obrigados a respeitar a política de igualdade de oportunidades no seu domínio profissional e a apoiar a aprendizagem pessoal e profissional dos seus colegas.
ARTIGO 9.º CONCILIAÇÃO DA VIDA FAMILIAR E DA VIDA PROFISSIONAL

A direção da NUMINTEC implementará políticas destinadas a respeitar a vida pessoal e familiar dos seus profissionais, bem como programas de conciliação entre a vida pessoal e familiar e as suas responsabilidades profissionais.

ARTIGO 10º. DIREITO À PRIVACIDADE E À CONFIDENCIALIDADE DAS INFORMAÇÕES PESSOAIS

PROFISSIONAIS

  1. Todos os titulares de dados têm a obrigação de respeitar o direito à privacidade de outros profissionais, em todas as suas manifestações, e em particular no que diz respeito aos dados pessoais, médicos e financeiros.
  2. Todas as Entidades Abrangidas devem respeitar as comunicações pessoais de outros profissionais através da Internet e de outros meios de comunicação.
  3. Todos os Entes Regulados estão obrigados a fazer um uso responsável dos meios de comunicação, dos sistemas informáticos e, em geral, de qualquer outro meio que a Empresa coloque à sua disposição, de acordo com as políticas e critérios estabelecidos para o efeito.
  4. Estes meios não devem ser utilizados para fins pessoais ou profissionais e, por conseguinte, não são adequados para comunicações privadas. Por conseguinte, não dão origem a uma expetativa de privacidade no caso de serem controlados pela pessoa autorizada no desempenho proporcional das suas funções de controlo.
  1. Ninguém pode divulgar os dados pessoais dos profissionais, exceto com o consentimento dos interessados e em caso de obrigação legal ou de cumprimento de decisões judiciais ou administrativas.
  2. Os dados pessoais dos profissionais não podem, em caso algum, ser tratados para outros fins que não os previstos legal ou contratualmente.
  3. Os Sujeitos Obrigados que, devido à sua atividade, tenham acesso a dados pessoais de outros profissionais da NUMINTEC, comprometem-se por escrito a manter a confidencialidade desses dados.
  4. A Unidade de Conformidade e o Responsável pela Conformidade devem cumprir os requisitos estabelecidos na legislação relativa à proteção de dados pessoais no que diz respeito às comunicações que lhes são enviadas por profissionais ou outras pessoas no ambiente da Empresa.
  5. As Partes Obrigadas apenas solicitarão e utilizarão os dados dos trabalhadores necessários para a gestão eficiente do negócio ou cuja prova seja exigida pelos regulamentos aplicáveis, e comprometem-se a manter a confidencialidade de tais dados.
  6. A NUMINTEC tomará todas as medidas necessárias para preservar a confidencialidade dos dados pessoais em seu poder e para garantir que a confidencialidade na transmissão dos mesmos, quando necessário por razões comerciais, cumpra a legislação em vigor.
ARTIGO 11º. SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO
  1. A direção da NUMINTEC deve proporcionar aos trabalhadores um ambiente seguro e estável, manter actualizadas as medidas de prevenção de riscos profissionais e cumprir escrupulosamente os regulamentos de prevenção de riscos profissionais aplicáveis em todos os locais onde exerce a sua atividade.
  2. Todas as Entidades Regulamentadas são responsáveis pelo cumprimento rigoroso das normas de saúde e segurança, a fim de se protegerem a si próprias e a outros trabalhadores ou terceiros.
  3. Todas as pessoas são obrigadas a manter as instalações, o equipamento e o ambiente de trabalho em boas condições de funcionamento e segurança. As instalações devem ser utilizadas com respeito e mantidas limpas e arrumadas.
  4. A posse, a distribuição e o consumo de drogas e de substâncias psicotrópicas de qualquer tipo são proibidos nas instalações ou no local de trabalho, com exceção dos medicamentos prescritos por um médico.
  5. A NUMINTEC informa os fornecedores com os quais mantém relações comerciais para que cumpram as suas normas e programas de saúde e segurança no trabalho.
ARTIGO 12º. OFERTAS E PRESENTES
  1. As Entidades Obrigadas não podem dar ou aceitar presentes ou ofertas no exercício da sua atividade profissional.
  2. A título excecional, a oferta e a aceitação de brindes e presentes são permitidas quando se verificarem simultaneamente as seguintes circunstâncias
    • têm um valor económico ou simbólico irrelevante;
    • respondam a sinais de cortesia ou a cortesias comerciais habituais; e
    • não sejam proibidas por lei ou por práticas comerciais geralmente aceites.
  1. As Partes Obrigadas não podem, diretamente ou através de um intermediário, oferecer ou conceder ou solicitar ou aceitar vantagens ou benefícios injustificados que tenham como objetivo imediato ou indireto a obtenção de um benefício, presente ou futuro, para a NUMINTEC, para si próprias ou para terceiros.
  2. Em particular, não podem dar ou receber qualquer forma de suborno ou propina, de ou por qualquer outra parte envolvida, como funcionários públicos espanhóis ou estrangeiros, pessoal de outras empresas, partidos políticos, autoridades, clientes, fornecedores e parceiros.
  3. Os actos de suborno, que são expressamente proibidos, incluem a oferta ou promessa, direta ou indireta, de qualquer tipo de vantagem indevida, qualquer instrumento para a sua ocultação, bem como o comércio de influências.
  4. Também não é permitido receber dinheiro pessoalmente de clientes ou fornecedores, mesmo sob a forma de empréstimo ou adiantamento, independentemente dos empréstimos ou créditos concedidos aos profissionais da NUMINTEC por instituições financeiras que sejam clientes ou fornecedores da NUMINTEC e que não estejam envolvidas nas actividades acima mencionadas.
  5. Os profissionais da NUMINTEC não podem dar ou aceitar hospitalidade que influencie, possa influenciar ou possa ser interpretada como influência na tomada de decisões.
  6. Em caso de dúvida quanto ao que é aceitável, a oferta deve ser recusada ou, se for caso disso, deve ser consultado em primeiro lugar o superior hierárquico direto, que pode remeter a questão para a Unidade de Conformidade.
ARTIGO 13º. CONTROLO FINANCEIRO
  1. A NUMINTEC luta contra a evasão fiscal, a fraude e o branqueamento de capitais.
  2. Os procedimentos de gestão administrativa incluem protocolos contra a evasão fiscal, a fraude e o branqueamento de capitais, cuja aplicação é controlada.
  3. O serviço de auditoria interna examina a correta aplicação dos procedimentos administrativos e financeiros.
  4. As contas da empresa serão auditadas anualmente por uma empresa externa, a fim de proporcionar o mais elevado grau de transparência ao desempenho da NUMINTEC.
ARTIGO 14º. CONFLITOS DE INTERESSES
  1. Considera-se que existe um conflito de interesses nas situações em que o interesse pessoal do profissional e o interesse da NUMINTEC colidem direta ou indiretamente. Considera-se que existe um interesse pessoal do profissional quando o assunto o afecta ou a uma pessoa com ele relacionada.
  2. São consideradas pessoas relacionadas com a Entidade Obrigada as seguintes pessoas:
    • O cônjuge da Entidade Obrigada ou a pessoa com uma relação de afetividade semelhante.
    • Ascendentes, descendentes e irmãos do profissional ou do cônjuge (ou pessoa numa relação semelhante) da Pessoa Obrigada.
    • Cônjuges de ascendentes, descendentes e irmãos da Entidade Obrigada.
    • Entidades em que a entidade regulamentada, ou pessoas a ela ligadas, por si ou por interposta pessoa, se encontrem em qualquer das situações de controlo previstas na lei.
    • As sociedades ou entidades em que a Entidade Regulada, ou qualquer das pessoas com ela relacionadas, por si ou por interposta pessoa, exerça um cargo de administração ou de direção ou de que receba emolumentos a qualquer título, desde que, além disso, exerça, direta ou indiretamente, uma influência significativa nas decisões financeiras e operacionais dessas sociedades ou entidades.
  3. A título de exemplo, estas são situações que podem dar origem a um conflito de interesses:
    • Estar envolvido, a título pessoal ou familiar, em qualquer transação ou operação económica em que a NUMINTEC seja parte.
    • Negociar ou celebrar contratos em nome da NUMINTEC com pessoas singulares relacionadas com o profissional ou com pessoas colectivas em que o profissional ou uma pessoa relacionada com ele ocupe um cargo de gestão, seja um acionista significativo ou um diretor.
    • Ser acionista significativo, administrador, diretor, etc. de clientes, fornecedores ou concorrentes diretos ou indirectos da NUMINTEC.
  1. As decisões profissionais devem basear-se nos melhores interesses da NUMINTEC e não devem ser influenciadas por relações pessoais ou familiares ou quaisquer outros interesses privados dos profissionais da Empresa.
  2. Em relação a eventuais conflitos de interesses, os profissionais da NUMINTEC devem respeitar os seguintes princípios gerais de conduta:
    • Independência: atuar sempre com profissionalismo, com lealdade para com a NUMINTEC e os seus parceiros e independentemente dos seus próprios interesses ou de terceiros. Por conseguinte, deve abster-se sempre de colocar os seus próprios interesses à frente dos da EMPRESA.
    • Abstenção: abster-se de intervir ou interferir na tomada de decisões que possam afetar as entidades da NUMINTEC com as quais exista um conflito de interesses, de participar nas reuniões em que tais decisões sejam tomadas e de aceder a informações confidenciais que afectem esse conflito.
    • Comunicação: comunicar, por escrito, ao seu superior hierárquico, ao Departamento de Recursos Humanos e à Unidade de Compliance, conforme o caso, os conflitos de interesses em que estiver envolvido, antes de realizar a operação ou concluir o negócio em questão. Esta última avaliará a situação e tomará as decisões adequadas, aconselhando, se necessário, sobre as acções apropriadas em cada circunstância específica. Os membros da Unidade de Conformidade envolvidos num potencial conflito de interesses devem informar a Unidade de Conformidade, que será também responsável pela resolução de quaisquer dúvidas ou conflitos que possam surgir a este respeito.
    • Na comunicação, a Entidade Obrigada deve indicar:
      • Se o conflito de interesses o afecta pessoalmente ou através de uma pessoa com ele relacionada, identificando essa pessoa, se for caso disso.
      • A situação que deu origem ao conflito de interesses, especificando, se for caso disso, o objetivo e as principais condições da transação ou decisão proposta.
      • O montante aproximado ou a avaliação económica.
      • O departamento ou pessoa da NUMINTEC com quem foram iniciados os contactos relevantes.
  1. Estes princípios gerais de conduta devem ser particularmente observados nos casos em que a situação de conflito de interesses é, ou pode ser razoavelmente esperada, de natureza a constituir uma situação de conflito de interesses estrutural e permanente entre o Titular dos Dados, ou uma pessoa relacionada com o profissional, e a NUMINTEC.
  2. A fim de poder determinar a existência de eventuais incompatibilidades, antes de aceitar qualquer cargo público, o Departamento de Recursos Humanos da NUMINTEC deve ser informado e informar a Unidade de Conformidade.
ARTIGO 15º. PRÁTICAS FRAUDULENTAS OU PROMESSAS ENGANOSAS
  1. Nas relações com qualquer parte interessada, como clientes, fornecedores, administração pública ou sociedade em geral, não devem ser feitas falsas representações ou promessas cujo cumprimento não possa ser garantido.
  2. A NUMINTEC aplica uma política de tolerância zero em relação a qualquer prática de corrupção, suborno ou pagamentos de facilitação em todas as suas formas activas e passivas, quer através de actos ou omissões, quer através da criação ou manutenção de situações favoráveis ou irregulares.
ARTIGO 16º. OBRIGAÇÃO DE COOPERAÇÃO NOS INQUÉRITOS INTERNOS
  1. Todas as Entidades Regulamentadas têm a obrigação de cooperar com a máxima diligência e dentro das suas possibilidades no desenvolvimento e êxito de qualquer investigação interna efectuada em conformidade com o Protocolo relativo às Investigações Internas.
  2. A prestação intencional ou por negligência grosseira de informações falsas no âmbito de um inquérito interno, quer no contexto de uma entrevista quer de outra forma, é considerada uma infração disciplinar.
SECÇÃO 3 – TRATAMENTO DAS INFORMAÇÕES
ARTIGO 17º. INFORMAÇÕES PARA USO INTERNO, INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS E RESERVADAS
  1. As informações não públicas de que a NUMINTEC é proprietária são, em geral, consideradas informações de uso interno, a menos que tenham sido classificadas como confidenciais ou reservadas, e, em qualquer caso, estão sujeitas ao sigilo profissional, não podendo o seu conteúdo ser divulgado a terceiros, exceto no decurso normal do seu trabalho, profissão ou funções e desde que aqueles a quem as informações são divulgadas estejam sujeitos, legal ou contratualmente, a uma obrigação de confidencialidade e tenham confirmado à Empresa que dispõem dos meios necessários para as salvaguardar.
  2. As informações ou dados cuja divulgação não autorizada, fora ou dentro da NUMINTEC, possa causar danos (financeiros ou de reputação) ou violar quaisquer requisitos regulamentares ou legais, levando à imposição de sanções ou reclamações contra a NUMINTEC, serão classificados como confidenciais.
  3. Qualquer informação ou dado altamente sensível ou particularmente valioso, cuja divulgação possa causar danos graves ou significativos, será classificado como informação classificada.
  4. É da responsabilidade do órgão de administração pôr em prática medidas e procedimentos de segurança adequados para proteger as informações internas, confidenciais e exclusivas registadas em suportes físicos ou electrónicos contra qualquer risco interno ou externo de acesso não autorizado, manipulação ou destruição, intencional ou acidental. Para o efeito, as entidades reguladas devem manter a confidencialidade do conteúdo do seu trabalho nas suas relações com terceiros.
  1. Divulgar informações confidenciais ou exclusivas ou utilizá-las para fins privados em violação do Código de Conduta.
  2. Qualquer indicação razoável de fuga de informações confidenciais ou exclusivas deve ser comunicada por aqueles que dela tenham conhecimento ao seu supervisor imediato e ao Departamento de Recursos Humanos ou à Unidade de Conformidade.
  3. Em caso de cessação da relação laboral ou profissional, todas as informações de uso interno, confidencial e reservado serão devolvidas pelo Titular dos Dados à Empresa, incluindo os documentos e os suportes ou dispositivos de armazenamento, bem como as informações armazenadas em qualquer dispositivo eletrónico empresarial ou pessoal, subsistindo em qualquer caso o dever de confidencialidade do profissional.
SECÇÃO 4 – AMBIENTE
ARTIGO 18º. RESPEITO PELO AMBIENTE
  1. A NUMINTEC dispõe de um sistema de identificação e garantia do cumprimento da legislação ambiental em processo de certificação.
  2. Para a NUMINTEC, a manutenção do sistema de gestão ambiental é um compromisso com o desenvolvimento sustentável e a proteção do ambiente. É dada especial atenção à prevenção da poluição e à minimização do impacto ambiental das actividades desenvolvidas pela NUMINTEC.
SECÇÃO 5.- RELAÇÕES COM AS PARTES INTERESSADAS
ARTIGO 19º. CLIENTES
  1. A NUMINTEC deve, em todos os casos, aplicando regras de transparência, informação e proteção, oferecer, na medida do possível, uma qualidade de serviços e produtos igual ou superior aos requisitos e padrões de qualidade legalmente estabelecidos, competindo no mercado e realizando actividades de marketing e vendas com base nos méritos dos seus produtos e serviços.
  1. Os profissionais da NUMINTEC garantem a confidencialidade dos dados dos seus clientes, comprometendo-se a não os divulgar a terceiros, exceto com o consentimento do cliente ou por obrigação legal ou em cumprimento de resoluções judiciais ou administrativas.
  2. A recolha, a utilização e o tratamento dos dados pessoais dos clientes devem ser efectuados de forma a garantir o direito à privacidade e o cumprimento da legislação relativa à proteção dos dados pessoais, bem como os direitos reconhecidos aos clientes pela legislação relativa aos serviços da sociedade da informação e ao comércio eletrónico e outras disposições aplicáveis.
  3. O profissional deve evitar qualquer tipo de interferência ou influência de clientes ou terceiros que possa alterar a sua imparcialidade e objetividade profissional e não pode receber qualquer tipo de remuneração de clientes ou, em geral, de terceiros, por serviços relacionados com a sua própria atividade na NUMINTEC.
ARTIGO 20º. FORNECEDORES
  1. A NUMINTEC adaptará os processos de seleção dos fornecedores a critérios de objetividade e imparcialidade e evitará qualquer conflito de interesses ou favoritismo na sua seleção.
  2. Os preços e informações apresentados pelos fornecedores num processo de seleção serão tratados confidencialmente e não serão divulgados a terceiros, exceto com o consentimento das partes interessadas ou por obrigação legal, ou em cumprimento de decisões judiciais ou administrativas.
  3. As Partes Obrigadas que acedam aos dados pessoais dos fornecedores devem manter a confidencialidade desses dados e cumprir as disposições da legislação relativa à proteção dos dados pessoais, na medida do aplicável.
  4. As informações prestadas pelos profissionais da NUMINTEC aos fornecedores devem ser verdadeiras e não devem ter o objetivo de induzir em erro.
  5. O profissional deve evitar qualquer tipo de interferência ou influência de fornecedores ou terceiros que possa alterar a sua imparcialidade e objetividade profissional e não pode receber qualquer tipo de remuneração de fornecedores da NUMINTEC ou, em geral, de terceiros, por serviços relacionados com a própria atividade do profissional na NUMINTEC.
ARTIGO 21º. PARCEIROS

A NUMINTEC manifesta a sua intenção de criar valor de forma contínua e sustentável para os seus acionistas e colocará permanentemente à disposição destes os canais de comunicação e consulta que lhes permitam dispor de informação adequada, útil e completa sobre a evolução da Sociedade, respeitando o princípio da igualdade de tratamento dos acionistas que se encontrem em condições idênticas.

ARTIGO 22º. TRANSPARÊNCIA DOS MEIOS DE COMUNICAÇÃO E DA INFORMAÇÃO
  1. A comunicação da NUMINTEC com os seus públicos (incluindo através dos meios de comunicação social) caracteriza-se pelo respeito do direito à informação.
  2. Não é permitido, em circunstância alguma, divulgar notícias ou comentários falsos ou tendenciosos.
  3. Todas as actividades de comunicação devem respeitar a legislação, as regras e as práticas de conduta profissional e devem ser conduzidas de forma clara, transparente e atempada, salvaguardando, nomeadamente, as informações sensíveis em termos de preços e os segredos comerciais.
ARTIGO 23º. CONCORRÊNCIA LEAL
  1. A NUMINTEC concorrerá de forma leal nos mercados e não fará publicidade enganosa ou que denigra os seus concorrentes ou terceiros.
  2. A obtenção de informações de terceiros, incluindo informações sobre a concorrência, deve ser efectuada de forma lícita.
  3. A NUMINTEC promoverá a livre concorrência em benefício dos consumidores e utilizadores. A NUMINTEC respeita os regulamentos antitrust, evitando qualquer comportamento que constitua ou possa constituir conluio, abuso ou restrição da concorrência.
ARTIGO 24. EMPRESA
  1. A NUMINTEC está comprometida com os princípios geralmente aceites da responsabilidade social das empresas como quadro integrador dos seus programas e acções com profissionais, clientes, fornecedores, acionistas e todos os grupos de interesse com os quais se relaciona.
  2. Neste sentido, todo o pessoal da NUMINTEC, fiel ao objetivo empresarial de gerar riqueza e bem-estar para a sociedade, adoptará uma ética empresarial responsável que permita harmonizar a criação de valor para os seus parceiros com um desenvolvimento sustentável que considere como principais objectivos a proteção do meio ambiente, a coesão social, o desenvolvimento de um quadro favorável para as relações laborais e a comunicação constante com os diferentes grupos que se relacionam com a Empresa para satisfazer as suas necessidades e expectativas.
  1. As políticas de gestão são desenvolvidas para melhorar o impacto da NUMINTEC na sociedade, o que incluirá, no mínimo
    • Aplicação voluntária do sistema de gestão dos riscos penais.
    • Implementação de um protocolo anti-fraude e anti-corrupção.
    • Implementação de um Protocolo de Prevenção do Branqueamento de Capitais e do Financiamento do Terrorismo.
  2. Para o efeito, os profissionais receberão uma formação adequada sobre a legislação aplicável nos países em que a NUMINTEC opera.

CAPÍTULO IV. REGIME DISCIPLINAR

ARTIGO 25º. PRINCÍPIOS QUE REGEM O REGIME DISCIPLINAR
  1. As sanções que podem ser impostas destinam-se a garantir o cumprimento das regras estabelecidas no presente Código de Conduta.
  2. As sanções são aplicadas de acordo com os princípios da proporcionalidade, da igualdade de tratamento, da ponderação e da equidade.
  3. Nenhuma pessoa, independentemente do seu nível ou cargo na NUMINTEC, está autorizada a solicitar a qualquer outra pessoa da Empresa ou do seu ambiente que viole as disposições do presente Código.
  4. Do mesmo modo, nenhuma pessoa vinculada por este Código pode justificar um comportamento inadequado com base numa ordem dos seus superiores ou no desconhecimento deste Código.
  5. Quaisquer infracções a esta regra que possam ocorrer serão investigadas e, se for caso disso, sancionadas pela Unidade de Conformidade, em conformidade com os regulamentos aplicáveis, os acordos de negociação colectiva em vigor e o Protocolo para Investigações Internas.
  6. Do mesmo modo, a NUMINTEC informa as autoridades competentes de qualquer violação dos regulamentos se houver indícios de que possa ter sido cometida uma infração penal.
  7. O Responsável pela Conformidade coordenará:
    • Com o Departamento de Recursos Humanos, as acções que devem ser tomadas em relação ao pessoal da NUMINTEC.
    • Com o Departamento Jurídico, as acções que são aplicáveis a pessoas no ambiente da Empresa devido a relações comerciais ou outras.
  8. Em qualquer caso, as medidas a tomar devem respeitar o princípio da proporcionalidade e a pessoa em causa deve ser ouvida para poder justificar o sucedido.
ARTIGO 26.º. CONDUTA CRIMINALIZADA E ENCAMINHAMENTO

Para além das condutas descritas nos pontos anteriores, serão consideradas contra-ordenações todas as condutas que, não estando tipificadas no presente regime, estejam tipificadas na aplicação das nossas leis e regulamentos e fundamentalmente no Código Penal.

ARTIGO 27º. INFRACÇÕES E SANÇÕES
  1. Quando o órgão competente determinar que um profissional da NUMINTEC realizou actividades contrárias às disposições do Código de Conduta, a medida disciplinar correspondente será aplicada de acordo com o sistema de faltas e sanções previsto na convenção colectiva de trabalho aplicável ou na legislação laboral.
  2. As medidas disciplinares aplicam-se a todo o pessoal da organização, independentemente do seu local de trabalho ou cargo, incluindo os membros do órgão diretivo e os quadros superiores.
  3. As infracções cometidas por membros do órgão de administração, da direção ou da unidade de conformidade serão sempre consideradas graves ou muito graves.
ARTIGO 28º. PROCEDIMENTO

Para a investigação e determinação da infração, bem como da sanção, aplicam-se as disposições do Protocolo relativo aos inquéritos internos.

ARTIGO 29º. PRAZO DE PRESCRIÇÃO
  1. As infracções cometidas estão sujeitas aos seguintes prazos de prescrição:
    • infracções menores 3 meses a contar da data em que a Unidade de Cumprimento teve conhecimento da sua prática
    • infracções graves 6 meses a contar da data em que a Unidade de Cumprimento teve conhecimento da sua prática.
    • Infracções muito graves 18 meses a contar da data em que a Unidade de Cumprimento teve conhecimento da infração.
  2. Em qualquer caso, aplica-se o prazo de prescrição previsto no Código Penal em vigor em cada momento.
  3. Se as sanções forem contestadas em tribunal, entende-se que o prazo de prescrição da sanção é interrompido.
ARTIGO 30º. ANULAÇÃO
  1. O registo de uma infração cometida por uma Entidade Obrigada que possa constar do seu processo pessoal será cancelado, se não for cometida qualquer outra infração, nos seguintes prazos:
    • infracções menores após seis meses.
    • infracções graves após 12 meses.
    • infracções muito graves após 24 meses.

CAPÍTULO V. OUTRAS DISPOSIÇÕES

ARTIGO 31º. ACTUALIZAÇÃO

O Código de Conduta será revisto e atualizado periodicamente, tendo em conta as sugestões e propostas das Entidades Reguladoras e prestando especial atenção às recomendações da Unidade de Compliance. Qualquer modificação do Código de Conduta requer a aprovação expressa do Conselho de Administração da NUMINTEC.

ARTIGO 32º. ACEITAÇÃO
  1. As Partes Obrigadas aceitam expressamente as disposições e regras de conduta estabelecidas no Código de Conduta.
  2. Os profissionais que, no futuro, integrem ou venham a integrar a NUMINTEC, aceitarão expressamente a visão, os valores e as normas de atuação estabelecidas no Código de Ética e no Código de Conduta. Ambos serão anexados aos respectivos contratos de trabalho.
ARTIGO 33º. APROVAÇÃO E ALTERAÇÃO
  1. O Código de Conduta será revisto e atualizado periodicamente, tendo em conta o relatório anual do Responsável pela Conformidade, bem como as sugestões e propostas feitas pelos profissionais da NUMINTEC. O Conselho de Administração, a Direção da Área de Recursos Humanos e a Unidade de Cumprimento poderão apresentar propostas de melhoria ou promover a adaptação do Código de Conduta no seu conjunto.
  2. A modificação do presente Código de Conduta será sempre da responsabilidade do Conselho de Administração.

O Código de Conduta foi aprovado na reunião do Conselho de Administração da Sociedade realizada em 02/01/2023.